流程的重点是形成可确认资料
福利采购不是从选品直接跳到发放。人数、预算、名单、付款和发票资料需要在不同阶段逐步确认,避免所有问题集中到发放前处理。
方向确认和执行确认分开进行
先确认预算、品类与发放方式,再提交正式名单和结算资料,可以减少个人信息的过早收集,也能降低后期改动。
采购与执行前需要确认的内容
- 福利场景和发放目标
- 人数、员工范围和城市分布
- 人均预算与总预算
- 计划发放时间
- 统一发放或员工自选方式
- 付款主体、发票和归档要求
从需求确认到资料归档
- 01人数与场景
- 02预算范围
- 03方案选择
- 04发放执行
- 05对账归档
可交付内容
项目资料
- 需求确认表
- 预算与方案范围
- 最终名单和发放计划
- 异常及补发记录
- 对账和开票资料
服务边界
需要企业确认
- 各企业审批流程以内部制度为准
- 正式名单应在执行规则确认后提交
- 商品库存和时效按下单节点确认
- 付款开票按实际采购内容核对