工会福利更重视规范和留痕
方案会围绕会员人数、预算依据、采购资料、发放记录和对账归档来梳理。
采购与执行前需要确认的内容
- 福利类型和适用制度
- 会员人数、人员范围和名单
- 人均标准、总预算和审批依据
- 采购、比选、合同和验收要求
- 统一发放、分会发放或会员自选
- 付款主体、发票和归档口径
按团队情况选择交付路径
集中采购发放
适合统一标准和集中场所，需保留采购、签收和内部领取记录。
分会或多地址发放
适合分支较多的组织，需拆分数量、联系人和配送记录。
会员自选
是否采用由工会确认，执行时设置统一预算、领取期限和记录方式。
活动奖品
需记录活动、奖项、数量、领取人和发放时间。
从需求确认到资料归档
- 01确认制度与预算
- 02整理会员名单
- 03比较方案资料
- 04执行采购发放
- 05验收对账归档
可交付内容
项目资料
- 需求与预算确认资料
- 采购方案和订单资料
- 会员名单与发放记录
- 异常补发记录
- 对账、验收和开票资料
服务边界
需要企业确认
- 企业或工会负责适用制度和合规判断
- 不把供应商建议作为政策结论
- 会员信息按必要范围处理
- 具体商品、开票和交付按实际项目确认