临时需求也要有边界
加班慰问通常时间紧，先确认项目组人数、预算和发放地点，再匹配合适品类。
采购与执行前需要确认的内容
- 项目或值班场景
- 日期、时段和最晚到达时间
- 人数、地点和现场联系人
- 人均或总预算
- 集中发放或个人领取方式
- 订单、签收、对账和开票要求
预算与方案范围
| 档位或项目 | 参考口径 | 执行说明 |
|---|---|---|
| 30-50 元/人 | 饮品、轻补给 | 适合会议延时或短时加班。 |
| 60-120 元/人 | 咖啡、水果、点心、餐券 | 适合夜间值班和项目冲刺。 |
| 120-180 元/人 | 轻食组合、实用礼包 | 适合连续加班和阶段慰问。 |
| 200 元以上 | 健康权益、项目激励 | 适合项目结束后的专项关怀。 |
按团队情况选择交付路径
现场集中配送
适合同一办公地点，需要确认收货窗口、现场联系人和数量。
多地点分送
适合项目组分布在不同地点，需要拆分人数、地址和到达时间。
额度或餐券领取
适合时段分散的团队，需要确认使用期限和领取记录。
项目后关怀
适合即时配送条件不足或希望形成阶段激励的项目。
从需求确认到资料归档
- 01确认加班场景
- 02核对人数地点
- 03匹配预算品类
- 04安排配送发放
- 05签收对账归档
可交付内容
项目资料
- 场景与预算建议
- 配送或领取安排
- 订单和签收记录
- 异常补发记录
- 对账结算资料
服务边界
需要企业确认
- 临时需求按当时可供资源和配送能力确认
- 企业负责确认参与人员和福利标准
- 夜间配送需核对地址和接收条件
- 无法确认的即时履约不提前承诺